关于进一步规范中等职业学校

学生资助档案工作的通知

各市（区）教育局，省属各中等职业学校：

为进一步贯彻落实《陕西省关于建立健全普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的实施意见》(陕政发〔2007〕26号)，促进我省中等职业教育学生资助政策体系建设，根据《陕西省中等职业学校国家助学金管理暂行办法》（陕财办教〔2007〕96号）和《陕西省中等职业学校免学费补助资金管理暂行办法》（陕财办教〔2010〕113号）有关精神，现就进一步规范我省中等职业学校学生资助档案（以下简称中职学生资助档案）工作，提出以下要求：

一、进一步认识中职学生资助档案管理工作的重要性

中职学生资助档案是中等职业学校学生资助工作过程中形成的各种原始材料和历史记录的总称，是学校落实国家助学金、免学费等各项资助政策的重要依据。各中等职业学校是中职学生资助档案的建档主体，要高度重视资助档案建设工作，中职学校学生资助档案管理实行校长负责制，校长对学校资助档案管理负主要责任。

二、中职学生资助档案的主要内容

（一）工作文件

1．国家、省、市（区）、县（市、区）相关文件及有关材料。

    2．学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件。

    3．学校学生资助管理机构人员分工及职责。

    4．学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。

    （二）国家助学金材料

    1．学生学籍花名册。

    2．《陕西省中等职业学校国家助学金申请表》（附件1）。

    3．学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于《陕西省中等职业学校国家助学金申请表》后）。

    4．《陕西省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》（附件2）。

    5．国家助学金受助学生公示名单及公示照片。

    6．学生本人签字的《陕西省中等职业学校学生资助卡发放名册》（附件3）。

    7．《陕西省中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》（附件4）。

    8．《陕西省中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》（附件5）。

    9．国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。

（三）免学费材料

1．《陕西省中等职业学校免学费补助资金申请表》（附件6）。

2．学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明（分贴于《陕西省中等职业学校免学费补助资金申请表》后）。

3．《陕西省中等职业学校免学费汇总花名册》（附件7），其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总。

4．免学费学生公示名单及公示照片。

5．学生本人签字的《陕西省中等职业学校免学费学生学费退还名册》（附件8）。

6．其他免学费或退学费凭证。

7．物价部门批准的学校分专业收费标准文件。

（四）校内资助材料

根据学校校内资助工作具体内容归档。如：勤工俭学、奖助学金、困难补助等。

（五）中职学生资助学期统计报表

从全国中等职业学校学生管理信息系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字。

三、中职学生资助档案有关要求

（一）中职学生资助档案参照文书档案整理办法，以“件”为单位整理。

（二）中职学生资助档案分类按照学期、项目、班级分类。

（三）中职学生资助档案归档材料要求真实、准确、完整，填写规范整齐。

（四）中职学生资助档案整理要编写页号，页号编写在每页的右下角或左下角，填写归档章、输入归档文件目录，填写盒内备考表（备考表主要填写盒内文件情况说明以及立卷人、检查人、时间，备考表放在盒内文件之后）。

（五）中职学生资助档案采用统一档案盒。学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。无统一规定的，采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。档案盒面注明文件名称、学校名称，盒脊注明全宗号、年度（学期）、保管期限、项目、起止件号、盒号等。

（六）中职学生资助档案实行专人管理，各学校应配备中职学生资助档案装具（专柜），每年向学校综合档案馆（室）移交。

（七）各级学生资助管理机构要加强对各中等职业学校学生资助档案建设工作的指导，并定期进行检查，将资助档案管理工作作为学校学生资助工作的重要考核内容。

联系人：葛彩丽  雒开彬

电  话：029—88668831